ESG-verbintenissen
Onze verplichtingen op het gebied van veiligheid, gezondheid, arbeidsomstandigheden en beroepsopleiding
Bepalingen inzake risicopreventie tijdens werfbezoeken
Om de veiligheid en de gezondheid van de werknemers die werfbezoeken uitvoeren te waarborgen, verbindt Key4Light zich ertoe om een volledige set persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) ter beschikking te stellen die voldoen aan de geldende normen, met inbegrip van:
- Veiligheidshelm (EN 397): om te beschermen tegen stoten en vallende voorwerpen.
- Veiligheidsschoenen (EN ISO 20345): voorzien van antislipzolen en versterkte bovenwerken om de voeten te beschermen.
- Fluohesje (EN ISO 20471): voor een optimale zichtbaarheid op de werven.
- Veiligheidsbril (EN 166): om de ogen te beschermen tegen splinters, stof of spatten.
- Beschermende handschoenen (EN 388 of EN 407 volgens de geïdentificeerde risico’s): geschikt voor handmatige werkzaamheden met risico’s op snij-, schaaf- of brandwonden.
- Gehoorbescherming (oordoppen of -kappen conform EN 352): beschikbaar indien de blootstelling aan lawaai de reglementaire drempels overschrijdt.
- Stof- of ademhalingsmasker (EN 149), als op de locatie werkzaamheden worden geïdentificeerd waarbij gevaarlijke deeltjes of dampen vrijkomen.
Elke werknemer is opgeleid in het correcte gebruik van deze middelen en verbindt zich ertoe om ze systematisch te dragen tijdens werfbezoeken. Het materiaal wordt regelmatig gecontroleerd en vernieuwd door Key4Light om de efficiëntie en de conformiteit ervan te garanderen. Elke werknemer moet het bedrijf op de hoogte brengen als PBM stuk zijn of moeten worden vervangen.
Bepalingen inzake de preventie van psychosociale risico's op het werk
Key4Light verbindt zich ertoe om alle nodige maatregelen te nemen om psychosociale risico’s op het werk te voorkomen, te identificeren en te beheren. Deze risico’s omvatten stress, pesterijen, geweld of elke andere vorm van psychologische druk die de gezondheid en het welzijn van de werknemers kan aantasten. Key4Light implementeert een systeem voor het beheer van psychosociale risico’s dat bestaat uit:
- Het aanstellen van een externe preventieadviseur om deze vragen te behandelen.
- Het uitwerken en het verspreiden van een duidelijke procedure waarmee de werknemers probleemsituaties in alle vertrouwelijkheid kunnen melden.
- Het organiseren van opleidingen en informatie voor de werknemers om een gezond en respectvol werkklimaat te bevorderen.
- Het integreren van de evaluatie van de psychosociale risico’s in de globale risicoanalyse van het bedrijf.
De werknemer verbindt zich er van zijn kant toe om actief bij te dragen aan een respectvolle werkomgeving en om elk gedrag dat of elke situatie die in strijd is met het welzijn op het werk te melden, overeenkomstig de ingevoerde procedures. Key4Light garandeert vertrouwelijkheid en geen represailles voor meldingen die te goeder trouw worden gedaan.
Bepalingen inzake arbeidsduur en flexibel werken
Overeenkomstig de wettelijke bepalingen die van toepassing zijn in het paritair comité 200 en de Belgische regelgeving inzake arbeidsduur en -organisatie, wordt de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur bij Key4Light vastgesteld op:
- 40 uur per week voor de voltijdse werknemers, die recht geven op 12 dagen arbeidsduurvermindering (ADV) per jaar.
- 32 uur per week voor de werknemers tewerkgesteld in een 4/5e arbeidsregeling, die recht geven op 6,5 ADV-dagen per jaar.
Deze ADV-dagen worden toegekend volgens de kalender die de werkgever in overleg met de werknemers opstelt en moeten worden opgenomen met inachtneming van de geldende regels.
In het kader van haar flexibele werkbeleid biedt Key4Light BV de werknemers de mogelijkheid om:
a) Alle noodzakelijke verplaatsingen naar klanten of collega’s te doen vanuit hun woonplaats, met inachtneming van de vastgelegde werkuren en rekening houdend met de professionele vereisten. Deze verplaatsingen worden beschouwd als een deel van de arbeidsduur en worden zodanig georganiseerd dat de efficiëntie en de productiviteit worden gewaarborgd.
b) Van thuis uit te werken (telewerk), onder de volgende voorwaarden:
- Voltijdse werknemers kunnen twee dagen per week telewerken, terwijl werknemers in een 4/5e regeling één dag per week telewerken.
- Op telewerkdagen moeten de werknemers telefonisch en via e-mail bereikbaar blijven in de volgende tijdsperiodes: van 8.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur.
Deze flexibele werkmodaliteiten zijn bedoeld om een evenwicht tussen werk en privéleven te bevorderen en tegelijkertijd tegemoet te komen aan de operationele behoeften van het bedrijf. Elke wijziging of uitzonderlijke aanvraag met betrekking tot de organisatie van het telewerk of de verplaatsingen moet vooraf worden voorgelegd aan de werkgever.
Key4Light verbindt zich er ook toe om de nodige tools te leveren om het telewerk te vergemakkelijken (toegang tot digitale tools, communicatie en technische ondersteuning) en om de regels inzake rusttijden en verplichte pauzes na te leven.
Bepalingen inzake beroepsopleiding
Key4Light BV verbindt zich ertoe om de beroepsopleiding van haar werknemers te bevorderen. Voor 2025 verbindt het bedrijf zich ertoe om voor al zijn werknemers minimaal 60 opleidingsuren te organiseren, gelijk verdeeld en afhankelijk van de specifieke behoeften van elke functie.
Deze interne of externe opleidingen zijn bedoeld om de technische, commerciële, digitale of organisatorische vaardigheden van de werknemers te versterken om hun professionele ontwikkeling te ondersteunen en te beantwoorden aan de eisen van de markt. Ze kunnen ook prioritaire thema’s omvatten die in het kader van de sectorspecifieke richtsnoeren van het PC 200 zijn geïdentificeerd.
Vanaf 2026 voorziet Key4Light een geleidelijke verhoging van het aantal opleidingsuren, met het oog op continue verbetering en om te voldoen aan de professionele verwachtingen van de werknemers. Elke werknemer wordt aangemoedigd om zijn opleidingsbehoeften kenbaar te maken en initiatieven voor te stellen die verband houden met zijn taken.
De deelname aan de opleidingen wordt beschouwd als een deel van de arbeidsduur en wordt zodanig georganiseerd dat rekening wordt gehouden met de wettelijke verplichtingen en de operationele vereisten van het bedrijf.
